एक बार जब कोई नियोक्ता आपको नौकरी पर रखना चाहता है, तो नियोक्ता को स्वास्थ्य विभाग (डीओएच) की आपराधिक इतिहास रिकॉर्ड जांच (सीएचआरसी) प्रणाली के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक पृष्ठभूमि जांच अनुरोध जमा करना आवश्यक होता है। फिर डीओएच आपके आपराधिक रिकॉर्ड की एक प्रति की समीक्षा करेगा, यह निर्धारित करेगा कि आप रोजगार के लिए पात्र हैं या नहीं, और नियोक्ता को एक पत्र भेजेगा। आप यह जानने के लिए डीओएच को 518-408-1627 पर कॉल कर सकते हैं कि डीओएच ने नियोक्ता को किस प्रकार का पत्र भेजा है। डीओएच द्वारा नियोक्ता को भेजे जाने वाले पत्रों की सूची इस प्रकार है:
"नो हिट" लेटर
यदि आपकी कोई गिरफ्तारी लंबित नहीं है और कोई आपराधिक दोष सिद्ध नहीं हुआ है (या यदि आपकी सभी गिरफ्तारी और दोषसिद्धि को सील कर दिया गया है), तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। इस पत्र का अर्थ है कि डीओएच ने आपको काम करने की मंजूरी दी है, और पत्र में किसी गिरफ्तारी या दोषसिद्धि की सूची नहीं है।
"गैर-इनकार" पत्र
यदि आपके पास कम से कम एक आपराधिक दोषसिद्धि है, लेकिन DOH ने निर्धारित किया है कि आपका दोषसिद्धि रिकॉर्ड आपको CNA या HHA के रूप में काम करने से नहीं रोकना चाहिए, तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। इस पत्र का मतलब है कि डीओएच ने आपको काम करने के लिए मंजूरी दे दी है, लेकिन पत्र में आपके विश्वासों को भी सूचीबद्ध किया गया है और कहा गया है कि नियोक्ता को आपको किराए पर लेने का अंतिम निर्णय लेना होगा। नियोक्ता के लिए आपके दोषसिद्धि रिकॉर्ड के आधार पर आपको रोजगार से वंचित करना अवैध है, जब तक कि दोषसिद्धि रिकॉर्ड और नौकरी के बीच कोई सीधा संबंध न हो, या आपका दोषसिद्धि रिकॉर्ड इंगित करता है कि आप लोगों या संपत्ति के लिए एक अनुचित जोखिम उठाते हैं।
"आस्थगित नहीं रखा गया" पत्र
यदि आपके पास खुले आरोप हैं (उन आरोपों सहित जो वर्तमान में बर्खास्तगी के विचार में स्थगित हैं, या "एसीडी"), लेकिन डीओएच ने निर्धारित किया है कि खुले शुल्क आपको सीएनए या एचएचए के रूप में काम करने से नहीं रोकेंगे, तो डीओएच नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। इस पत्र का मतलब है कि डीओएच ने आपको काम करने की मंजूरी दे दी है, लेकिन पत्र में लंबित शुल्कों की सूची है और कहा गया है कि नियोक्ता को आपको काम पर रखने का अंतिम निर्णय लेना होगा।
"स्थगित" पत्र
यदि आपके पास खुला शुल्क है जो DOH को लगता है कि आपको CNA या HHA के रूप में रोजगार के योग्य होने से रोक सकता है, तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। यदि आपकी एजेंसी को यह पत्र प्राप्त होता है, तो DOH आपको आपराधिक मामले का समाधान होने तक रोगियों को सीधे देखभाल प्रदान करने से रोकता है और DOH रोजगार के लिए आपकी पात्रता का अंतिम निर्धारण करता है। जैसे ही यह सुलझता है, आपको अपने आपराधिक मामले के लिए डीओएच को स्वभाव का प्रमाणपत्र भेज देना चाहिए।
लंबित इनकार
यदि आपके पास कम से कम एक आपराधिक दोषसिद्धि है और डीओएच रोजगार के लिए आपकी पात्रता को अस्वीकार करने पर विचार कर रहा है, तो आपको और नियोक्ता को यह पत्र प्राप्त होगा। यदि नियोक्ता को यह पत्र प्राप्त होता है, तो डीओएच आपको मरीजों को सीधे देखभाल प्रदान करने से रोकता है। डीओएच द्वारा अंतिम निर्णय लेने से पहले आपके पास डीओएच को जानकारी जमा करने के लिए 30 दिन का समय होगा। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इस पत्र का उत्तर दें। पत्र का उत्तर कैसे देना है यह जानने के लिए नीचे प्रश्न 3 देखें।
अंतिम इनकार
यदि डीओएच ने निर्धारित किया है कि आप रोजगार के लिए अयोग्य हैं, तो आपको और नियोक्ता को यह पत्र प्राप्त होगा और आप काम करने में असमर्थ होंगे।